Der Begriff "Audit" stammt aus dem Lateinischen ("audire") und bedeutet "hören" oder "zuhören", was darauf hinweist, dass der Fokus des Auditors auf dem liegen sollte, was er vor Ort vorfindet und beurteilen muss. Durch den Einsatz von visuellen Hilfsmitteln und klaren Bewertungskriterien kann dieser Prozess erheblich verbessert werden. Visuel...

Wenn bei Audits von Prozessintegration gesprochen wird, geht es um die Verknüpfung mit Daten und Abläufen aus dem Unternehmen und dessen Partnern, um eine Automatisierung und Prozesssteuerung zu ermöglichen. Dadurch wird es möglich, Zusammenhänge eindeutig darzustellen, Mängel schneller zu beheben und sicherzustellen, dass Daten immer aktuell und z...

Prüfberichte sind für verschiedene Gruppen oder einzelne Empfänger innerhalb einer Organisation von Interesse. Es ist von vorteilhaft, sicherzustellen, dass diese Berichte zielgerichtet, informativ und ausschliesslich auf die relevanten Details fokussiert sind. Arbeitsgruppen und Einzelempfänger Betrachten wir beispielsweise die Arbeitsgruppen oder...

Dashboards, Schlüsselkennzahlen (KPIs) und Trendanalysen bieten Managern und Teams eine klare Sicht auf die Unternehmensleistung. Dieser Ansatz erleichtert es, auf Herausforderungen zu reagieren und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben. Konsolidierte Übersichten für das Management Manager benötigen eine konsolidierte Ansicht ihrer Geschäft...

Nach dem Audit wird ein Bericht erstellt, der die Ergebnisse und Empfehlungen des Auditors enthält und von einer oder mehreren Personen unterschrieben werden muss. In manchen Fällen kann eine Nachbearbeitung oder ein 4-Augen-Prinzip notwendig sein. Gesamtbeurteilung Nach Abschluss des Audits wird in der Regel ein Bericht im Sinne einer Gesamtbeurte...

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, systematische Kontrollen durchzuführen und zu dokumentieren. Die zunächst scheinbar kostengünstigste Variante entpuppt sich als am Ressourcen intensivsten und damit als teuerste Variante: Den Audit Fragebogen auf Papier zu bearbeiten und später das Ergebnis empfängergerecht den verantwortlichen Stellen zu präsent...

Ein Audit Report kann weit mehr sein als nur eine Aufzeichnung von Prüfergebnissen und Mängeln. Wenn er speziell auf einzelne Empfänger zugeschnitten ist, wird er zu einem entscheidenden Instrument zur Verbesserung der Betriebsabläufe und Entscheidungsprozesse eines Unternehmens. Massgeschneiderte Darstellung Sicherlich, der Inhalt eines Prüfberich...

Das Zusammenstellen wertvoller Informationen ist nur ein Teil des Prüfungsprozesses; es ist entscheidend, die zusammengestellten Informationen schnell und genau zu verteilen. Daten, die nicht unmittelbar verfügbar sind, verlieren an Wert für die Organisation. Verzögerungen Verringern Automatisierte E-Mails sind der effizienteste Weg, um Berichte zu...

Standardisierung und Individualisierung schliessen sich aus Sicht eines Unternehmens nicht zwangsläufig aus. Sie können zwei Seiten der selben Medaille sein. Für Unternehmen sind standardisierte Prozesse notwendig, um ein gemeinsames Verständnis für Abläufe, Qualität und die Ergebnisse zu schaffen. Dazu kommt die wirtschaftliche Betrachtung hinsich...

Der massgeschneiderte Ansatz In grossen Organisationen mit einer mehrstufigen hierarchischen Struktur muss es eine klare Aufteilung der Verantwortlichkeiten zwischen den Rollen geben, um eine hohe Effizienz und Leistung zu gewährleisten. Dies gilt insbesondere für Unternehmen in der Lebensmittelindustrie, die stark reguliert ist. Die ständige Forde...