Eine gute Unterstützung bei der Durchführung von Audits können die Ergebnisse und Details aus den vorangegangenen Audits sein. Diese ermöglichen es dem Auditor, frühere Ergebnisse zu überprüfen und Trends zu erkennen und Mängel systematisch nach zu verfolgen.
Direkter Zugriff auf Festgestellte Mängel
Der direkte Zugriff auf die festgestellten Mängel des letzten Audits ermöglicht dem Auditor, schnell zu erkennen, welche Abweichungen in der Vergangenheit aufgetreten sind und welche Fortschritte seitdem gemacht wurden. Dies ermöglicht eine gezielte Überprüfung der bereits identifizierten Schwachstellen. Beispielsweise wird in einem Logistikzentrum ein Audit hinsichtlich Arbeitssicherheit durchgeführt. Für den Auditor ist es von Vorteil, sofort zu sehen, welche Mängel beim letzten Mal festgestellt wurden, um die Beurteilung entsprechend zu wählen und negative Trends zu durchbrechen.
Die Einbindung der Audit Historie ermöglicht eine effektive Nachverfolgung und Behebung von Mängeln, steigert die Prozessoptimierung und erhöht kontinuierlich Qualitätsstandards.
Schneller Zugang zu Früheren Audit-Reports
Wiederholungsaudits und Mängelüberprüfung
Die systematische Einbeziehung der Audit-Historie in den Prüfprozess ist entscheidend für die effektive Mängelbehebung und einen nachhaltigen Verbesserungsprozess. Durch die Berücksichtigung vergangener Ergebnisse und die konsequente Nachverfolgung von Verbesserungen können Unternehmen sicherstellen, dass sie ihre Prozesse stetig optimieren und ihre Standards kontinuierlich erhöhen. Dies trägt nicht nur zur Produkt- und Dienstleistungsqualität bei, sondern stärkt auch das Vertrauen der Kunden und Geschäftspartner.
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