Wann findet das nächste Audit statt? | Visualisierung der Audit Planung

Schneller Zugriff auf Audit Reports

Automatische und aktuelle Anzeige der Audit Planung

Die Visualisierung der Audit Planung ermöglicht es dem Auditor die nächsten Audits in seine eigene Terminplanung einzupassen. Eine wichtige Voraussetzung dafür ist, dass die Audit Planung jedem Auditor automatisch und aktuell angezeigt wird. Dies ermöglicht es dem Auditor, die Arbeiten effektiv zu planen und sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand sind. In einem Filialunternehmen könnte dies bedeuten, dass jeder Auditor einen personalisierten Plan erhält, der die nächsten Audits, deren Standorte (Filialen) und Zeitfenster deutlich aufzeigt. Eine solche automatisierte Anzeige gewährleistet, dass keine Audits übersehen werden und die Planung immer dem aktuellen Stand entspricht.

Die Audit-Planung kann interaktiv und steuernd eingesetzt werden. Beispielsweise zeigt ein Ampelsystem die nächsten durchzuführenden Audits an. Die Farben wechseln nach Ablauf festgelegter Zeiträume beispielsweise von grün (vor kurzem durchgeführt) zu gelb (jetzt neu einplanen) und schliesslich zu rot (kurzfristig durchführen).

Transparente Einsehbarkeit der Audit Planung

Gesamtüberblick für das Management

Eine effektive Visualisierung und transparente Darstellung von Audit-Informationen sind entscheidend für eine erfolgreiche Durchführung und Nachbereitung von Audits. Sie ermöglichen es Auditoren, sich besser vorzubereiten, und Managern, den Überblick zu behalten, um sicherzustellen, dass alle Bereiche des Unternehmens den höchsten Standards entsprechen. So tragen sie massgeblich zur Qualitätssteigerung und Kundenzufriedenheit bei.