Standards mit maximaler Flexibilität
Jedes Audit, jeder Check und jede Inspektion ist nur so wertvoll wie die Erkenntnisse, die daraus gewonnen werden. Genauso entscheidend für Auditierende ist jedoch die Benutzerfreundlichkeit des Tools – und wie reibungslos und intuitiv sich der gesamte Prozess durchführen lässt.
Mit der smart Auditing Lösung acture erfolgen Prüfungen über eine benutzerfreundliche, selbsterklärende Oberfläche auf einem mobilen Gerät – unterstützt durch flexible Funktionen und intelligente Automatisierung im Hintergrund.
Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten zur Konfiguration intelligenter Prüfformulare.
Auditierende beobachten, analysieren und fokussieren sich auf das Wesentliche – Smart Auditing übernimmt den Rest
Bereits vor Beginn eines Audits, Checks oder einer Inspektion stehen alle relevanten Informationen zur Verfügung. In der acture App auf dem mobilen Endgerät sind sämtliche relevante Prüfstandorte samt zugehöriger Kontakte und Ansprechpartner abrufbar. Auch Daten und Berichte aus früheren Audits sowie unternehmensspezifische Rahmeninformationen sind jederzeit griffbereit.
Das Prüfformular enthält – je nach Anwendungsfall – einen strukturierten Fragenkatalog, der eine einfache und intuitive Navigation ermöglicht und gleichzeitig einen flexiblen Zugriff erlaubt. So kann etwa die Reihenfolge der Punkte bei Bedarf angepasst werden. Am Ende prüft das System automatisch die Vollständigkeit, damit kein wichtiger Aspekt übersehen wird.
Über das integrierte Ampelsystem lassen sich Kontrollpunkteschnell und eindeutig bewerten – ideal für vielfältige Einsatzbereiche: von Hygienekontrollen in Gastronomie und Einzelhandel über GMP-Audits (Good Manufacturing Practice) in der Produktion bis hin zu Arbeitsschutzprüfungen in Logistikzentren oder Lieferantenaudits weltweit. Die Bewertung ist klar, standardisiert und dennoch individuell an Zweck und Organisation angepasst – unabhängig davon, wer auditiert oder wo die Prüfung stattfindet.
Kontextsensitive Anleitungen unterstützen bei Bedarf den Ablauf. Und wenn das Unternehmen bereit ist, den nächsten Schritt zu gehen, liefert KI-Unterstützung präzise Hinweise auf potenzielle Abweichungen.
Ergebnisse lassen sich in Echtzeit multimedial dokumentieren – mit Fotos, Videos, Sprachaufnahmen, Skizzen oder annotierten Grundrissen. So wird aus der Kontrolle ein Werkzeug für tiefe betriebliche Einblicke. Ein einzelnes Bild sagt oft mehr als viele Worte – schneller bedeutet besser, und besser heisst: weniger Aufwand und geringere Kosten durch moderne Lösungen.
Intelligente Verarbeitung – automatisch im Hintergrund
Während des Audits verarbeitet das System alle Eingaben automatisch. Die Auswertung erfolgt auf Basis des unternehmensspezifischen Bewertungsmodells – egal ob Punktesystem, Maluspunkte, gewichtete Noten oder komplexe Schwellenwertlogik.
Das Ergebnis: Eine vollständig automatisierte, strukturierte Auswertung, die Qualität und Compliance transparent widerspiegelt – ohne Mehraufwand für die Auditoren.
In Organisationen mit mehreren Marken und Formaten, Abteilungen oder Audittypen sorgt acture für einheitliche Bewertungen über verschiedene Inhalte hinweg. Vergleichbare Bewertungsmodelle ermöglichen Benchmarking, Trendanalysen und gezielte Verbesserungen im gesamten Netzwerk.
Jederzeit einsatzbereit – überall und nachvollziehbar
Ob online oder offline – die smarte Auditierungslösung stellt sicher, dass Auditoren jederzeit alle benötigten Informationen zur Hand haben: Kontextdaten, Geräteeingaben, vergangene Ergebnisse und mehr. Vom Lager bis zur Verkaufstheke – Audits sind jederzeit, überall und mit voller Rückverfolgbarkeit durchführbar.
Nach Abschluss werden Berichte, Tickets zur schnellen Bearbeitung von Abweichungen sowie vorab definierte Workflows automatisch angestossen.
Fazit: Mehr als nur eine Checkliste
