Wenn bei Audits von Prozessintegration gesprochen wird, geht es um die Verknüpfung mit Daten und Abläufen aus dem Unternehmen und dessen Partnern, um eine Automatisierung und Prozesssteuerung zu ermöglichen. Dadurch wird es möglich, Zusammenhänge eindeutig darzustellen, Mängel schneller zu beheben und sicherzustellen, dass Daten immer aktuell und zentral verfügbar sind.
Verknüpfung von Daten und Anlagen
Ein zentraler Aspekt der Prozessintegration ist die Verknüpfung von Daten wie Anlagen, Geräten oder Produkten mit spezifischen Fragen oder Prüfpunkten. Dies sorgt für eine klare Darstellung von Zusammenhängen und erleichtert die Identifikation von Ursachen bei Problemen. In einem Einzelhandelsunternehmen könnte beispielsweise die Frage nach der Funktionstüchtigkeit von Kühlanlagen direkt mit den Stammdaten der entsprechenden Geräte verknüpft sein. Dadurch wird bei einem Defekt sofort ersichtlich, um welches Gerät es sich handelt und welche Wartungsarbeiten erforderlich sind.
Smarte Audits verbinden Datenintegration und Prozesssteuerung, um Zusammenhänge klar darzustellen, Mängel effizient zu beheben und Daten aktuell zu halten.
Festlegung von Verantwortlichkeiten
Die Festlegung von internen oder externen Verantwortlichen zur Mängelbehebung und deren Verknüpfung mit spezifischen Fragen ist ein weiterer wichtiger Baustein. So kann in einem Produktionsbetrieb jeder Hygienemangel direkt einem bestimmten Verantwortungsbereich zugeordnet werden. Dies gewährleistet, dass die notwendigen Korrekturmassnahmen zielgerichtet und ohne Verzögerung eingeleitet werden.
Integration zusätzlicher Stammdaten
Die Möglichkeit, zu einer Prüffrage zusätzliche Stammdaten zu verknüpfen, bietet große Vorteile. Diese Funktion erlaubt es, vor Ort Daten zu prüfen und zu aktualisieren. Beispiele hierfür können die Prüfung und Aktualisierung eines Wartungs- oder amtlichen Prüfdatums, Typ und Anzahl kritischer Einrichtungsmerkmale oder die Dokumentation von aktuellen Zugangsberechtigungen oder Zertifikaten sein. Dadurch können Auditoren die Daten sofort überprüfen und bei Bedarf aktualisieren, was zu einer höheren Datenqualität und Prozesssicherheit führt.
Die Prozessintegration ist ein wichtiger Aspekt bei der Durchführung eines Audits, da sie dazu beiträgt, die Zusammenhänge eindeutig darzustellen und die Ergebnisse des Audits transparent aufzuzeigen. Durch die Verknüpfung von Daten, Anlagen, Geräten oder Produkten mit den Fragen des Audits, die Festlegung von Verantwortlichen für die Mängelbehebung und die Möglichkeit zur Verknüpfung von zusätzlichen Stammdaten, kann die Prozessintegration erheblich verbessert und die Verfügbarkeit aktueller Daten im Unternehmen sichergestellt werden.
