Bestens informiert starten | Rahmendaten

Daten, welche das Audit in den passenden Kontext setzen sowie Informationen über bisherige Audit Ergebnisse sollten beim Start des Audits verfügbar sein und bei Bedarf vom Auditor ergänzt werden können. Ergänzung von Rahmendaten vor Ort Die Möglichkeit, vor Ort zusätzliche Rahmendaten zu einem Audit zu ergänzen, wie Titel, beteiligte Mitarbeiter od...

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Spielraum mit Regeln | Flexible Standards

Im Unternehmen sind flexible Standards entscheidend, um auf dynamische Marktanforderungen reagieren zu können. Dabei geht es darum, Standards aus Prozessabläufen abzuleiten, die sowohl Wiederholbarkeit als auch Anpassungsfähigkeit ermöglichen. Vorteile der Standardisierung Standards bieten eine Basis für Konsistenz und Qualität. Aus den täglichen P...

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Das nächste Mal | Planungstypen

Durch standardisierte Auditplanungen, regelbasierte Ansätze und adaptive Planungen, die auf vorherigen Ergebnissen basieren, können Unternehmen effektiver Mängel identifizieren und beheben, was letztlich zu einer Steigerung der Produktqualität und Kundenzufriedenheit führt. Standardisierte Auditplanung für Effizienz und Konsistenz Eine Audit Planun...

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Zielgerichtet kommunizieren | Empfänger

Prüfberichte sind für verschiedene Gruppen oder einzelne Empfänger innerhalb einer Organisation von Interesse. Es ist von vorteilhaft, sicherzustellen, dass diese Berichte zielgerichtet, informativ und ausschliesslich auf die relevanten Details fokussiert sind. Arbeitsgruppen und Einzelempfänger Betrachten wir beispielsweise die Arbeitsgruppen oder...

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Tipp 1 | Audits multimedial dokumentieren

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, systematische Kontrollen durchzuführen und zu dokumentieren. Die zunächst scheinbar kostengünstigste Variante entpuppt sich als am Ressourcen intensivsten und damit als teuerste Variante: Den Audit Fragebogen auf Papier zu bearbeiten und später das Ergebnis empfängergerecht den verantwortlichen Stellen zu präsent...

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Arbeiten mit Daten | Berichte und Analysen

Die Fähigkeit, schnell und einfach auf die vorhandenen Daten zugreifen zu können, ist nicht nur eine Frage der Effizienz, sondern auch ein wesentlicher Faktor für die Wettbewerbsfähigkeit. Die Verfügbarkeit der Auditdaten und deren effektive Verarbeitung und Analyse spielen eine zentrale Rolle bei der Identifizierung und Behebung von Mängeln, der S...

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Mehrsprachige Lösungen für Audits in der Lebensmittelbranche

In internationalen Unternehmen und Unternehmen in Ländern mit mehreren Amtssprachen, sprechen die Mitarbeiter und Interessengruppen oft unterschiedliche Sprachen. Diese Vielfalt beeinflusst die Kommunikation zwischen den Standorten und trägt zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. Sie spielt auch eine wichtige Rolle bei den organisatorischen Abläufen...

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Tipp 4 | Formulare die selbständig agieren

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt suchen Organisationen ständig nach Wegen, die Effizienz zu steigern und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Die Einführung eines neuen Prozesses im Audit- und Inspektionsmanagement stellt einen bedeutenden Sprung dar, um diese Ziele zu erreichen. Dieser Ansatz ist ein transformativer Prozess, ...

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Wertvolle Einblicke | Dashboards, KPIs und Trends

Dashboards, Schlüsselkennzahlen (KPIs) und Trendanalysen bieten Managern und Teams eine klare Sicht auf die Unternehmensleistung. Dieser Ansatz erleichtert es, auf Herausforderungen zu reagieren und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben. Konsolidierte Übersichten für das Management Manager benötigen eine konsolidierte Ansicht ihrer Geschäft...

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Ein Prüfformular, das mehr kann | Prozessintegration

Wenn bei Audits von Prozessintegration gesprochen wird, geht es um die Verknüpfung mit Daten und Abläufen aus dem Unternehmen und dessen Partnern, um eine Automatisierung und Prozesssteuerung zu ermöglichen. Dadurch wird es möglich, Zusammenhänge eindeutig darzustellen, Mängel schneller zu beheben und sicherzustellen, dass Daten immer aktuell und z...

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