Alles im Blick | Übersichtlichkeit

Ein gut strukturierter Prüfkatalog erleichtert dem Auditor die Orientierung und ermöglicht einen schnellen Zugriff auf jede Frage, um schnell auf Änderungen während des Audits reagieren zu können. Die transparente Darstellung der erfassten Beurteilungen und Bewertungen ermöglicht dem Auditor eine einfache Interaktion mit dem Auditfragebogen. Einfac...

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Was bisher geschah | Historie

Eine gute Unterstützung bei der Durchführung von Audits können die Ergebnisse und Details aus den vorangegangenen Audits sein. Diese ermöglichen es dem Auditor, frühere Ergebnisse zu überprüfen und Trends zu erkennen und Mängel systematisch nach zu verfolgen. Direkter Zugriff auf Festgestellte Mängel Der direkte Zugriff auf die festgestellten Mänge...

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Spielraum mit Regeln | Flexible Standards

Im Unternehmen sind flexible Standards entscheidend, um auf dynamische Marktanforderungen reagieren zu können. Dabei geht es darum, Standards aus Prozessabläufen abzuleiten, die sowohl Wiederholbarkeit als auch Anpassungsfähigkeit ermöglichen. Vorteile der Standardisierung Standards bieten eine Basis für Konsistenz und Qualität. Aus den täglichen P...

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Bestens informiert starten | Rahmendaten

Daten, welche das Audit in den passenden Kontext setzen sowie Informationen über bisherige Audit Ergebnisse sollten beim Start des Audits verfügbar sein und bei Bedarf vom Auditor ergänzt werden können. Ergänzung von Rahmendaten vor Ort Die Möglichkeit, vor Ort zusätzliche Rahmendaten zu einem Audit zu ergänzen, wie Titel, beteiligte Mitarbeiter od...

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Unternehmensspezifisch | Audits, Checks und Inspektionen

Bei der Organisation von Audits stellt sich die Frage nach einer abgestimmte Vorgehensweise im Unternehmen, die für alle Abteilungen und Bereiche gilt. Unterschiedliche Abteilungen oder Bereiche können jedoch unterschiedliche Anforderungen an Prozesse und Prüfkataloge haben, die spezifisch auf die Bedürfnisse dieser Bereiche abgestimmt werden müsse...

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Alles vorbereitet | Ort des Audits

Der Ort, an dem das Audit stattfindet, kann sehr unterschiedlich sein und reicht von eigenen Unternehmensbereichen bis hin zu geografisch entfernten Orten wie Lagerstätten oder Lieferanten. Es ist wichtig, dass der Auditor über alle relevanten Informationen bezüglich des Audits verfügt und dass die Daten eindeutig mit dem Audit verknüpft werden. Da...

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Tipp 4 | Formulare die selbständig agieren

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt suchen Organisationen ständig nach Wegen, die Effizienz zu steigern und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Die Einführung eines neuen Prozesses im Audit- und Inspektionsmanagement stellt einen bedeutenden Sprung dar, um diese Ziele zu erreichen. Dieser Ansatz ist ein transformativer Prozess, ...

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Ergebnis nach Regeln | Bewertung

Die Bewertung eines Audits basiert auf der Beurteilung des fachlich versierten Auditors. Die Beurteilungen der einzelnen Auditoren können Unschärfen enthalten, welche einen unabhängigen Vergleich erschweren. Abhängig von der gewählten Bewertungsregel, d.h. dem Berechnungsmodell der Bewertung, können diese gemindert oder eliminiert werden. Die Ergeb...

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Bilder statt Worte | Dokumentation

Die Dokumentation des Audits umfasst die Aufzeichnung der Ergebnisse, die Identifizierung von Mängeln sowie die Kommunikation von Empfehlungen zur Beseitigung dieser Mängel. Um eine schnelle und effektive Umsetzung der Massnahmen zu ermöglichen, ist es wichtig, dass der Auditor bei der Dokumentation des Audits bestmöglich unterstützt wird. Massnahm...

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Prüfen und Validieren | Audit Ergebnis

Nachdem ein Audit durchgeführt wurde ist es Zeit für die Betrachtung der Gesamtbewertung basierend auf der fachlichen Beurteilung des Auditors. Vollständigkeitsprüfung: Ein Garant für Zuverlässigkeit Die Vollständigkeit eines Audits ist entscheidend für dessen Aussagekraft. In einem Prüfkatalog könnten Pflichtfragen integriert sein, die sicherstell...

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