Vor allem in komplexen Organisationen ist Information die Grundlage für Kontrolle. Die Dashboards im smart Auditing System acture bieten eine klare, aktuelle Sicht auf das Qualitäts- und Compliance-Geschehen – und ermöglichen es Führungskräften auf allen Ebenen, fundierte Entscheidungen ohne Verzögerung zu treffen.
Von übergeordneten Entwicklungen bis hin zu konkreten Einzelergebnissen – alle Informationen sind nur einen Klick entfernt.
Klarheit ohne Komplexität
acture verwandelt operative Details in aussagekräftige visuelle Auswertungen. Übersichtliche Diagramme und Grafiken zeigen wichtige Leistungskennzahlen auf einen Blick – etwa zur Compliance-Entwicklung, zu wiederkehrenden Abweichungen, zur Audit-Performance oder zur Ticket-Bearbeitung.
Ob Hygienebewertungen in einer Filialkette überwacht oder Antwortzeiten bei Tickets in Produktionsstätten auswertet werden – das Dashboard stellt die erforderlichen Informationen sofort und intuitiv bereit.
Ein plötzlicher Anstieg von Abweichungen oder überfällige Aufgaben? Mit wenigen Klicks lässt sich von der Gesamtsicht auf den konkreten Auslöser zugreifen – bis hin zum betroffenen Audit, ticket oder Workflow inklusive verantwortlicher Personen und dokumentierter Massnahmen.
Das Dashboard ist damit nicht nur ein Kontrollinstrument, sondern ein direkter Zugang zur operativen Realität.
Praxis Beispiel: Automatisierte Reports für effektives Management
Für ein effektives Management ist die Verfügbarkeit relevanter Daten entscheidend – insbesondere, da viele Kennzahlen naturgemäss vergangenheitsbezogen sind.
Umso wichtiger ist es, dass Auswertungen mit klaren Vergleichswerten und erkennbaren Trends möglichst schnell bereitstehen.
Die Automatisierungsfunktion von acture stellt Dashboard-Berichte automatisch und termingerecht per E-Mail bereit – abgestimmt auf Hierarchieebene, Rollenprofil und bevorzugte Sprache der jeweiligen Empfänger.
So kann das Management bereits am ersten Tag eines neuen Monats auf vollständige, aggregierte Auditergebnisse des Vormonats zugreifen. Künftig können mithilfe von KI zudem potenzielle Risikobereiche frühzeitig erkannt und zyklische Berichte noch effizienter gestaltet werden.
Auch das ist smart auditing: relevante Daten – sofort verfügbar, präzise aufbereitet.
acture berücksichtigt organisatorische Strukturen. Jeder Nutzer sieht ausschliesslich die für seine Rolle relevanten Inhalte – nicht mehr und nicht weniger. Filialleitungen erhalten standortspezifische Auswertungen, Regionalverantwortliche sehen standortübergreifende Übersichten, die Unternehmensleitung hat den vollständigen Überblick.
Der rollenbasierte Zugriff sorgt für Sicherheit, Relevanz und klare Kommunikation – und richtet den Fokus auf das Wesentliche.
Das Dashboard ist mehr als eine Anzeige – es dient auch als Reporting-Plattform. Prüfberichte können direkt über die Oberfläche erstellt werden: mit Auswahl bestehender Berichtstypen und individueller Definition des Berichtszeitraums. Dadurch lässt sich der Versand flexibel an interne Abläufe und verfügbare Ressourcen anpassen.
Vor dem Versand ist eine Vorschau möglich. Der finale Bericht wird mit einem Klick an die definierten Empfänger übermittelt – für maximale Genauigkeit und Transparenz.
Jede Visualisierung und jeder Bericht im Dashboard basiert auf strukturierten Echtzeitdaten aus sämtlichen Audits und Massnahmen. Ob es um einen einzelnen Standort oder um langfristige Entwicklungsmuster auf internationaler Ebene geht – das Dashboard macht Informationen zu einem aktiv nutzbaren Führungsinstrument.
