Produktqualität in jedem Schritt sicherstellen
Ob frische Zutaten, Halbfertigprodukte oder verkaufsfertig verpackte Waren – gleichbleibende Qualität sicherzustellen ist nicht verhandelbar. Vom Wareneingang über die Produktion und Logistik bis hin zum Point of Sale stellt die smart Auditing Lösung acture die Werkzeuge bereit, um Produktintegrität entlang der gesamten Lieferkette zu bewerten, zu dokumentieren und abzusichern.
Produktqualität hängt selten von einem einzelnen Faktor ab – sie ergibt sich aus dem Zusammenspiel von äusserer Erscheinung, sensorischen Eigenschaften, Verpackungszustand, mikrobiologischer Sicherheit und weiteren Kriterien. Mit smarten Audits sind Qualitätskontrollen nicht länger auf starre Vorlagen beschränkt.
Smart Auditing im operativen Einsatz
Das System ermöglicht es Organisationen, Checklisten individuell an produktspezifische Anforderungen anzupassen. Ob Markenkonformität der Verpackung, Frischemerkmale oder lieferantenspezifische Toleranzen – artikelbezogene Prüfformulare erlauben eine präzise und konsistente Bewertung jedes Produkts.
Eine Produktabweichung zu beschreiben ist das eine – sie zu zeigen, etwas ganz anderes. Deshalb beinhaltet acture multimediale Werkzeuge, mit denen Auditierende Fotos, Videos, Sprachnotizen und Anmerkungen direkt im Prüfprozess erfassen können.
Trifft beispielsweise eine Lieferung mit beschädigter Verpackung, Verfärbungen oder auffälligem Geruch ein, wird die Abweichung visuell und im Kontext dokumentiert. Diese Informationen werden nicht nur gespeichert – sie sind direkt mit dem betreffenden Artikel und Lieferanten verknüpft.
Jede Produktprüfung wird als artikelbezogener Qualitätsbericht archiviert. Diese Berichte werden automatisch zentral gespeichert und lassen sich jederzeit nach Produkt, Lieferant oder Abweichungstyp abrufen, filtern und analysieren.
Bei festgestellten Qualitätsabweichungen wird sofort gehandelt. Auf Basis vordefinierter Regeln und Schwellenwerte können Prüfer Eskalationsprozesse wie Lieferantenbenachrichtigungen, Sperr- oder Rückweisungs-Workflows sowie interne Vorfallprüfungen anstossen – durch die Erstellung eines Tickets. So wird sichergestellt, dass mangelhafte Waren nicht beim Kunden ankommen und jede Abweichung vollständig dokumentiert und nachvollziehbar bleibt.
Über die tägliche Qualitätskontrolle hinaus schaffen die im Rahmen des smart Auditing gesammelten Daten eine belastbare Grundlage für die langfristige Qualitätssicherung. Mit der Zeit erhalten Unternehmen wertvolle Einblicke in wiederkehrende Mängel, risikobehaftete Lieferanten und saisonale Trends.
Ob in der Lebensmittelproduktion, im Einzelhandel, in der Logistik oder im Lieferantenmanagement – smarte Audits passen sich der betrieblichen Realität an. Unterschiedliche Produkttypen, Lagerbedingungen oder Compliance-Standards? Kein Problem. Die Plattform erlaubt vollständige Individualisierung – bei gleichzeitig standardisierten, vergleichbaren und auditfähigen Ergebnissen.
