Audits dienen unter anderem dazu, Unternehmen und Organisationen dabei zu helfen, ihre Prozesse und Systeme zu verbessern.
Eine Verknüpfung zum Produkt, die Erfassung von Mängeln mit Bezug auf vor Ort installierte Anlagen oder Geräte und die Prüfung und Aktualisierung von zusätzlichen Daten sind wichtige Aspekte, um die Ergebnisse des Audits nachvollziehbar und vergleichbar zu machen und die Umsetzung von Empfehlungen und Korrekturmassnahmen zu verbessern.
Verknüpfung zum Produkt bei Abweichungen
Smarte Audits unterstützen Unternehmen bei Prozess- und Systemverbesserungen durch Produktverknüpfungen, detaillierte Mängelerfassung und Aktualisierung zusätzlicher Daten, was Effizienz und Qualität steigert.
Erfassung von Mängeln in Bezug auf Anlagen und Geräte
Überprüfung und Aktualisierung zusätzlicher Daten
Während eines Audits oder Checks ist die Überprüfung und Aktualisierung zusätzlicher Daten, wie Informationen zu Einrichtungen oder Wartungsintervallen, unerlässlich. In einem Hotel könnte der Auditor beispielsweise während der Überprüfung der Zimmer auch Daten zu den letzten Wartungsarbeiten an der Klimaanlage überprüfen und aktualisieren. Diese Praxis gewährleistet, dass alle relevanten Informationen stets auf dem neuesten Stand sind und trägt zur Vermeidung zukünftiger Mängel bei.
Eine besondere Möglichkeit ist die Prüfung und Aktualisierung von (Stamm-)Daten während des Audits oder eines Checks. Dies kann beispielsweise Angaben zu Einrichtungen, Wartungsintervalle oder andere relevante Informationen umfassen. Diese aktuellen Daten ermöglichen es im Unternehmen auf Knopfdruck ein Profil der technischen Installationen oder Sicherheitseinrichtungen für die auditierten Bereiche abzurufen. So können beispielsweise bei einem Brandschutzaudit einer Filiale die in der Datenbank bekannten Daten der Brandbekämpfungsanlagen mit den vor Ort vorhandenen Informationen abgeglichen und bei bedarf direkt aktualisiert werden. Dadurch sind sämtliche Informationen aktuell und in der Unternehmenszentrale auf Knopfdruck verfügbar.
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