Gesamtbeurteilung | Audit abschliessen

Nach Abschluss des Audits wird in der Regel ein Bericht im Sinne einer Gesamtbeurteilung erstellt, der die Beurteilungen, Einschätzungen und Empfehlungen des Auditors enthält. Diese Gesamtbeurteilung erscheint im Audit Report an prominenter Stelle und fasst die wichtigsten Elemente des Audits zusammen.

Die Finalisierung eines Audits kann je nach Festlegung Unterschriften erfordern, sei es vom Auditor selbst oder von der überprüften Partei. Diese Praxis bestätigt die Richtigkeit und die Verantwortung für die im Audit festgestellten Daten. In einer Verkaufsstelle könnte der Geschäftsführer beispielsweise den Auditbericht unterzeichnen, um zu bestätigen, dass er die Ergebnisse anerkannt hat und die entsprechenden Massnahmen ergreifen wird. Diese Unterschriften können im Anschluss auf dem Audit Report erscheinen.

Die Nachbearbeitung von Audits und die Anwendung eines 4-Augen Prinzips mit einem Co-Auditor können je nach Prozess entscheidend für das Qualitätsmanagement sein. Diese Praktiken gewährleisten, dass die Ergebnisse umfassend überprüft und validiert werden. Beispielsweise überprüft der Auftraggeber eines Lieferantenaudits zunächst die Ergebnisse des Auditors auf Vollständigkeit. Erst nach der gemeinsamen Überprüfung wird das Audit abgeschlossen. Im Anschluss werden alle Stakeholder informiert und die Massnahmen eingeleitet.