Das nächste Mal | Planungstypen

Eine Audit Planung mit Tools wie Excel ist zwar flexibel, erfordert jedoch die manuelle Eingabe von Daten und häufig auch einen manuellen Planungsprozess. Dies kann zeitaufwendig und anfällig für Fehler sein. Eine Alternative ist die Verwendung einer standardisierten Audit Planung für die einzelnen Abteilungen oder Bereiche. Dies ermöglicht es, Audits konsistent durchzuführen und sicherzustellen, dass alle relevanten Aspekte berücksichtigt werden.

Eine Möglichkeit, den Planungsprozess zu automatisieren, besteht darin, die Logik der Planung als Regel zu formulieren. Dies ermöglicht es, die Durchführung der Audits automatisch zu steuern und sicherzustellen, dass sie in bestimmten Intervallen durchgeführt werden. Dies kann nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Sicherheit erhöhen, dass die Audits entsprechend den zeitlichen und fachlichen Vorgaben durchgeführt werden. Beispielsweise legt ein Food Service Filialist fest, dass Audits der Verkaufsstellen in Intervallen von maximal 30 Tagen stattfinden sollen. Ein Ampelsystem zeigt dem Auditor an, bis wann er spätestens das nächste Audit durchzuführen hat. Eine entsprechende Anzeige verdeutlicht dem Auditor mit dem Wechsel von zunächst grün nach gelb und zuletzt rot, den Handlungsbedarf

Die Planung von Audits basierend auf den Ergebnissen vorheriger Prüfungen ermöglicht eine dynamische und situationsgerechte Anpassung. Eine Supermarktkette könnte diese Methode nutzen, indem Audits in Filialen mit zuvor festgestellten Mängeln häufiger durchgeführt werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass bekannte Schwachstellen intensiver überwacht und schneller behoben werden, was zu einer stetigen Verbesserung der Standards in allen Filialen führt.