Auditplanung: Zur richtigen Zeit, am richtigen Ort
Audits, Checks und Inspektionen sind in der Lebensmittelbranche unverzichtbar – sei es in Produktionsbetrieben, Logistikzentren oder Filialbetrieben. Doch Prüfungen, die nicht zur richtigen Zeit, am richtigen Ort oder mit dem passenden Fokus durchgeführt werden, verlieren ihre Wirksamkeit – insbesondere wenn es darum geht, Korrektur- und Präventivmassnahmen gezielt umzusetzen.
Eine wirksame Auditplanung schliesst diese Lücke, indem sie sicherstellt, dass Prüfungen nicht nur stattfinden, sondern strategisch geplant sind: zielgerichtet, zeitnah und kontextbezogen.
Genau hier setzt Smart Auditing an. Mit dem intelligenten, automatisierten Auditplanungssystem innerhalb von acture wird aus einer früher starren Verwaltungstätigkeit ein flexibler, dynamischer Prozess. Auditplanung bedeutet nicht mehr nur das Erfüllen von Pflichten – sie wird zur Grundlage für proaktives Risikomanagement und kontinuierliche Verbesserung auf allen Ebenen der Organisation.
Planen mit System: Die vier Ansätze der Auditplanung in acture
Manuelle Planungshilfe
Audits mit festem Prüfintervall können manuell unter Berücksichtigung des letzten Durchführungszeitpunkts neu terminiert werden. Auditierende greifen auf relevante Daten wie vorherige Audittermine und Ergebnisse zu und koordinieren kommende Prüfungen direkt in ihren Kalendern – in Abstimmung mit allen Beteiligten.
Zyklische, automatisierte Planung
Gerade bei internen Audits, die innerhalb festgelegter Zeitfenster durchgeführt werden müssen, aber ein gewisses Mass an Flexibilität erfordern, bietet acture eine automatisierte Planung. Das System berechnet selbstständig das nächste Audit-Fenster und zeigt bevorstehende Prüfungen direkt in der App an – mit einem Ampelsystem klar priorisiert und leicht verständlich.
Aktive Planung
Für umfassendere oder standortbezogene Audittätigkeiten – z. B. in Produktionsumgebungen – können Auditierende auf die aktive Planung zurückgreifen. Alle relevanten Daten für bevorstehende Audits werden vorab geladen und stehen offline in der App zur Verfügung. So ist maximale Effizienz auch ohne dauerhafte Internetverbindung gewährleistet.
Regelbasierte Planung und Integration
Auf Basis definierter Regeln – wie Prüfzyklen, Risikokategorien, bisherigen Ergebnissen oder Eskalationsstufen – können Audits automatisch eingeplant werden. Dieser Planungsansatz lässt sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften integrieren.
Zusätzlich lassen sich Planungsdaten bei Bedarf mit den Kalendern der Auditierende synchronisieren. Relevante Stakeholder werden automatisch im Voraus informiert – für maximale Transparenz und einen reibungslosen Ablauf. Und wenn das Unternehmen bereit für den nächsten Schritt ist, kann eine KI-gestützte Planung dabei unterstützen, dass Prüfungen zur richtigen Zeit und am richtigen Ort stattfinden.
Auditplanung ist mehr als nur eine logistische Aufgabe – sie ist die erste Verteidigungslinie in einem umfassenden Qualitäts- und Sicherheitsmanagementsystem. Mit Smart Auditing wird sie intelligenter, reaktionsfähiger und deutlich wirkungsvoller.
