Wann findet das nächste Audit statt? | Visualisierung der Audit Planung

Damit der Auditor seine Termine übersichtlich planen kann sollten diese auf die passende Weise dargestellt werden. Der Manager erhält zudem einen Gesamtüberblick über die geplanten Audits und kann bei Bedarf intervenieren.

Schneller Zugriff auf Audit Reports

Ein Auditor muss sich umfassend auf bevorstehende Audits vorbereiten können. Dabei ist der schnelle und einfache Zugang zu Audit Reports wichtig. Beispielsweise könnten alle relevanten Informationen aus den vorangegangenen Audits direkt und übersichtlich für den Auditor verfügbar sein. Dies ermöglicht eine effiziente Vorbereitung und gezielte Durchführung des Audits.

Effektive Visualisierung und transparente Darstellung der Audit Planung verbessern die Ressourcenplanung und die inhaltliche Vorbereitung.

Automatische und aktuelle Anzeige der Audit Planung

Die Visualisierung der Audit Planung ermöglicht es dem Auditor die nächsten Audits in seine eigene Terminplanung einzupassen. Eine wichtige Voraussetzung dafür ist, dass die Audit Planung jedem Auditor automatisch und aktuell angezeigt wird. Dies ermöglicht es dem Auditor, die Arbeiten effektiv zu planen und sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand sind. In einem Filialunternehmen könnte dies bedeuten, dass jeder Auditor einen personalisierten Plan erhält, der die nächsten Audits, deren Standorte (Filialen) und Zeitfenster deutlich aufzeigt. Eine solche automatisierte Anzeige gewährleistet, dass keine Audits übersehen werden und die Planung immer dem aktuellen Stand entspricht.

Die Audit-Planung kann interaktiv und steuernd eingesetzt werden. Beispielsweise zeigt ein Ampelsystem die nächsten durchzuführenden Audits an. Die Farben wechseln nach Ablauf festgelegter Zeiträume beispielsweise von grün (vor kurzem durchgeführt) zu gelb (jetzt neu einplanen) und schliesslich zu rot (kurzfristig durchführen).

Transparente Einsehbarkeit der Audit Planung

Es ist wichtig, dass die Audit Planung jederzeit transparent und einsehbar ist. Dies sorgt für Klarheit und Effizienz im gesamten Prozess. Bei einem Food Service Filialisten könnten Manager und Auditoren gemeinsam ein Dashboard nutzen, das eine klare Übersicht über anstehende Hygieneaudits, deren Zeitplan und Verantwortlichkeiten bietet.

Gesamtüberblick für das Management

Für das Management ist es essentiell, einen Gesamtüberblick über die Audit Planung zu haben. Dies hilft dabei, den Prozess zu überwachen und sicherzustellen, dass alle Standards eingehalten werden. Bei einem Lebensmittel Discounter könnte der Verantwortliche QM Leiter eine zentrale Übersicht über alle Filialaudits haben, inklusive der Ergebnisse und eventuell erforderlicher Massnahmen. Dies ermöglicht ein proaktives Management und trägt zur ständigen Verbesserung der Prozesse bei.

Eine effektive Visualisierung und transparente Darstellung von Audit-Informationen sind entscheidend für eine erfolgreiche Durchführung und Nachbereitung von Audits. Sie ermöglichen es Auditoren, sich besser vorzubereiten, und Managern, den Überblick zu behalten, um sicherzustellen, dass alle Bereiche des Unternehmens den höchsten Standards entsprechen. So tragen sie massgeblich zur Qualitätssteigerung und Kundenzufriedenheit bei.