Nach dem Audit wird ein Bericht erstellt, der die Ergebnisse und Empfehlungen des Auditors enthält und von einer oder mehreren Personen unterschrieben werden muss. In manchen Fällen kann eine Nachbearbeitung oder ein 4-Augen-Prinzip notwendig sein.
Gesamtbeurteilung
Nach Abschluss des Audits wird in der Regel ein Bericht im Sinne einer Gesamtbeurteilung erstellt, der die Beurteilungen, Einschätzungen und Empfehlungen des Auditors enthält. Diese Gesamtbeurteilung erscheint im Audit Report an prominenter Stelle und fasst die wichtigsten Elemente des Audits zusammen.
Die Finalisierung des Audits kann bei Bedarf Gesamtbeurteilungen, Unterschriften oder Nachbearbeitungen mit 4-Augen Prinzip erfordern.
Die Notwendigkeit von Unterschriften zur Finalisierung
Die Finalisierung eines Audits kann je nach Festlegung Unterschriften erfordern, sei es vom Auditor selbst oder von der überprüften Partei. Diese Praxis bestätigt die Richtigkeit und die Verantwortung für die im Audit festgestellten Daten. In einer Verkaufsstelle könnte der Geschäftsführer beispielsweise den Auditbericht unterzeichnen, um zu bestätigen, dass er die Ergebnisse anerkannt hat und die entsprechenden Massnahmen ergreifen wird. Diese Unterschriften können im Anschluss auf dem Audit Report erscheinen.
Nachbearbeitung von Audits und das 4-Augen Prinzip
Die Nachbearbeitung von Audits und die Anwendung eines 4-Augen Prinzips mit einem Co-Auditor können je nach Prozess entscheidend für das Qualitätsmanagement sein. Diese Praktiken gewährleisten, dass die Ergebnisse umfassend überprüft und validiert werden. Beispielsweise überprüft der Auftraggeber eines Lieferantenaudits zunächst die Ergebnisse des Auditors auf Vollständigkeit. Erst nach der gemeinsamen Überprüfung wird das Audit abgeschlossen. Im Anschluss werden alle Stakeholder informiert und die Massnahmen eingeleitet.
Je nach Bedarf können zusätzliche Schritte der Dokumentation, Bestätigung oder Validierung für die Finalisieurng eines Audits notwendig sein. Wichtig ist eine Prozessteuerung, die sicherstellt, dass alle vorgesehenen Schritte einfach und zuverlässig ausgeführt werden.