Bestens informiert starten | Rahmendaten

Daten, welche das Audit in den passenden Kontext setzen sowie Informationen über bisherige Audit Ergebnisse sollten beim Start des Audits verfügbar sein und bei Bedarf vom Auditor ergänzt werden können.

Ergänzung von Rahmendaten vor Ort

Die Möglichkeit, vor Ort zusätzliche Rahmendaten zu einem Audit zu ergänzen, wie Titel, beteiligte Mitarbeiter oder Produktbezug, ist von großer Bedeutung. Beispielsweise könnte bei einem Audit in einem Produktionsunternehmen der Auditor vor Ort spezifische Informationen über die geprüften Produkte oder beteiligte Teammitglieder ergänzen. Dies trägt dazu bei, ein detaillierteres Verständnis der geprüften Prozesse und der beteiligten Personen zu erhalten.

Offline verfügbare Daten sind häufig essenziell für effektive Audits, ermöglichen präzise Einblicke und gewährleisten die Kontinuität und Effizienz der Prozesse.

Nutzung von Informationen aus vorherigen Audits

Kerninformationen aus dem letzten Audit, wie die beteiligten Personen, das Datum des Audits und die Ergebnisse, sind entscheidend für die Kontinuität und Effizienz der Auditprozesse. In einem Handelsunternehmen könnten beispielsweise alle relevanten Rahmendaten wie Titel des Audits, anwesende Mitarbeiter oder der Produktbezug bei einer Produktkontrolle vor Ort ergänzt werden, um den Kontext des Audits eindeutig darzustellen. Zudem könnten Informationen aus einem früheren Audit genutzt werden, um zu überprüfen, ob die damals festgestellten Mängel behoben wurden und um aktuelle Massnahmen entsprechend anzupassen.

Offline - Audits überall durchführen

Die Fähigkeit, ein Audit auch vollständig offline durchführen zu können, ist besonders in Bereichen wichtig, in denen die Internetverbindung unzuverlässig sein kann. Dadurch kann wirksam ein Datenverlust bei instabiler Internetverbindung verhindert werden. Eine offline-fähige Audit Software ermöglicht es, Audits vollständig ohne Verbindung zum Internet durchzuführen und die Ergebnisse später zu synchronisieren, wenn eine Verbindung verfügbar ist.

So könnte ein Auditor in einem Lagerhaus oder im Kellergeschoss ohne stabile Internetverbindung das Audit durchführen, ohne Daten zu verlieren. Dies gewährleistet, dass Audits in jeder Umgebung effizient und ohne Unterbrechungen durchgeführt werden können.

Rahmendaten sind ein Schlüsselelement für erfolgreiche Audits. Sie ermöglichen eine umfassende Einsicht und sichern die Kontinuität der Auditierungsprozesse. Durch die Bereitstellung eines vollständigen Kontexts, die Nutzung von Informationen aus früheren Audits und die Möglichkeit zur Offline-Durchführung können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Audits präzise, umfassend und effizient sind. Dies trägt wesentlich zur Aufrechterhaltung hoher Qualitäts- und Sicherheitsstandards bei.